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用Excel的自动更正快速输入名称

09-07 19:00:59 | http://www.5idzw.com | 办公软件学习 | 人气:336
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  问题:
  有进要佃入一引起特殊的国家和地名。如果文本中多处出现这些国家或地名时,怎么能快速输入?

  问题解决:
  可以使用Excel 提供的“自动更正”功能,该功能是将这些国家或地名用一个字或词来代替它的常规输人。下面就介绍一下具体操作过程:
( l )单击“工具”菜单中的“自动更正选项”命令,弹出“自动更正”对话框;
( 2 )在“替换”框里输人代替的内容,如:鲁齐。在“替换为”框里输人“乌鲁木齐”;
( 3 )还可以选中上面的复选框,来设置更正后的显示情况,然后单击“添加”按钮,将设置的替换内容保存到下面的框中;
( 4 )单击“确定”按钮,关闭“自动更正”窗口,这时在工作表中输人“鲁齐”将自动变成“乌鲁木齐”。

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