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在word中实现自动图文集完成重复键入

09-07 19:00:12 | http://www.5idzw.com | 办公软件学习 | 人气:399
标签:办公软件教程,http://www.5idzw.com 在word中实现自动图文集完成重复键入,http://www.5idzw.com
  问题:
  在编辑过程中,时常有一些经常输入的地址或需要将一个标准声明添加到所有的文档中的情况,有没有简单的方法让这些操作变得更轻松?

  问题分析:
  使用Word 中的“自动图文集”词条就可以解决上面的问题,具体操作如下:
( 1 )创建“自动图文集”词条
1、选择需要存储在自动图文集中的文字或图片(要在词条中保存段落格式,请将段落标记包含在选定内容中)。
2 、单击“插入”菜单中“自动图文集”下的“新建”命令,弹出“创建自动图文集”对话框,在“请命名你的‘自动图文集’词条”栏中显示所选择存储的文字,按“确定”即可。
3 、也可以单击“插入”菜单中“自动图文集”下的“自动图文集”命令,弹出“自动更改”对话框,这时“请在此健入‘自动图文集’词条”框中显示刚才选择的文字。确信词条至少包含4 个字符,然后单击“添加”按粗即可。

( 2 )插入“自动图文集”词条
1 、在文档中输入自动图文集词条的前两个字符。
2 、当Word 提示完整的“自动图文集”词条时,按下回车健或F3 健可接受该词条(如果要拒绝该“自动图文集”词条,请继续健入其它文字即可)。
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